Ošacení zaměstnanců

Pořízení pracovního oblečení, které je výhradně používáno pro účely podnikání a výkon profese je nákladem na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů (dle obecného ustanovení § 24 odst.1 zákona o dani z příjmů).

Ochranný oděv

Povinnost poskytnout ochranný pracovní oděv a obuv zaměstnancům pracujícím v prostředí, v němž oděv nebo obuv podléhá při práci mimořádnému opotřebení nebo znečištění, anebo plní ochrannou funkci, ukládá zaměstnavatelům zákoník práce.

montérky
pracovní bunda
číšnický frak
pracovní rondon kuchaře
lékařský plášť
plášť skladníka
.....

Pracovní oděv

Za pracovní oděv je také považováno tzv. firemní pracovní oblečení (stejnokroje) poskytnuté např. zaměstnancům obchodů... apod., pokud plní zejména reklamní, propagační a organizační účely.

Tyto pracovní oděvy jsou daňově uznatelné.

Podmínky pro daňovou uznatelnost:

Nesmí být zaměnitelné s běžným (volnočasovým, společenským) oděvem. To se řeší firemními barvami, případně výrazně umístěným logem firmy.
Ve vnitřních předpisech je uvedena povinnost zaměstnanců používat pracovní oděvy pouze při výkonu zaměstnání.
Zároveň je ve vnitřních předpisech vymezena podoba jednotného pracovního oblečení a jeho součástí.
Zaměstnavatel musí doložit nákup tohoto oblečení a případné náklady související s pořízením nebo zhotovením firemních nápisů, loga apod.
Zároveň musí vést dokumentaci o pracovních oděvech – zápis o předání pracovního oblečení konkrétním zaměstnancům.

Společenský oděv

U společenského oděvu je situace trochu odlišná.

Máme na mysli např. společenský oblek ředitele, advokáta....

Aby se jednalo o daňově uznatelný náklad, musíte prokázat finančnímu úřadu, že oblečení nepoužíváte pro osobní potřebu.

Ideální je, když je oblečení uchováváno v prostorách firmy. V opačném případě, můžete dávat do daňových nákladů 1/2 ceny.

Polovina ceny vychází z předpokladu, že zaměstnanec 8 hodin pracuje, 8 hodin má volno a 8 hodin spí. Takže oděv může používat 1/2 v práci a 1/2 ve svém volném čase.

Druhou polovinu musíte připočítat zaměstnanci ke mzdě a odvést z ní sociální a zdravotní pojištění.

Zákon o daních z příjmů

§ 24 - Výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů

(1) Výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů se pro zjištění základu daně odečtou ve výši prokázané poplatníkem a ve výši stanovené tímto zákonem a zvláštními předpisy. Ve výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů nelze uplatnit výdaje, které již byly v předchozích zdaňovacích obdobích ve výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů uplatněny. Pokud poplatník účtuje v souladu se zvláštním právním předpisem²⁰) některé účetní operace kompenzovaně, posuzují se náklady, jejichž uznatelnost je limitována výší příjmů s nimi souvisejících, obdobně jako by byly účtovány odděleně náklady a výnosy.