Účetní doklady

Zařazení dokladů do správného roku

Doklady zařazujeme do roku dle data zdanitelného plnění, nikoliv dle data vystavení.

Protože pouze datum zdanitelného plnění určuje do kterého roku daný doklad patří (t.j. kdy daná služby proběhla nebo zboží bylo dodáno).

Číslování dokladů

Každý doklad po zaúčtování očíslujeme pořadovým číslem v kroužku vpravo nahoře.

Číslujeme až po zaúčtování.

To proto, že při účtování např. pokladny zjistíme, že byl placen kartou, nebo že místo FP se jedná o zálohu nebo, že to byl soukromý nákup....

Takže bychom v případě problémů museli číslo přepisovat, což nevypadá hezky.

Proč nechceme aby klienti doklady číslovali sami

Někeří klienti mají snahu číslovat doklady sami.

V tom případě, na doklady musíme napsat stejně naše pořadové číslo.

Je to sice kontrola, že máme doklady všechny, ale neosvědčilo se to z následujícíh důvodů:

• mezi FP třeba založil zálohové doklady
• na přelomu roku dali do roku 2022 FP s DUZP 2021 (museli jsme účtovat přes dohady = pracnost)
• občas potřebujeme vystavit pokladní doklad my (úhrada mezd, ....)

Digitalizace

Při digitalizaci nepotřebujeme spojit účetní číslo s fyzickým dokladem.
Klient si je může zakládat do šanonů bez čísla.
My je očíslujeme a elektronicky uchováváme.
Takže FÚ předložíme elektronickou podobu v souboru např FP_2022_144
Pokud by chtěl FÚ vidět originál, tak ho prostě v šanonu najdeme, ale je to nepravděpodobné