Zaměstnávání cizinců z EU

 

Občané Evropské unie mají v rámci volného pohybu pracovních sil v EU téměř neomezený přístup na český pracovní trh. Jsou v zásadě ve stejném postavení jako Češi, a proto je možné platit za stejných podmínek.

Zaměstnavatelé mají nicméně povinnost vést evidenci občanů EU a jejich rodinných příslušníků, kteří zaměstnávají, ao nástupu cizince do práce a skončení pracovního poměru informovat krajskou pobočku Úřadu práce ČR.

Jediné povinnosti cizince z EU je do 30 dnů od přihlášení přihlásit se na cizinecké policii.

 

Při zaměstnávání cizinců z EU je nutno zaměstnance nahlásit na:

  • sociální pojištění
  • zdravotní pojištění
  • úřadu práce

 

Zdravotní pojištění

Zdravotní pojišťovna pro cizince je ze zákona VZP.

Odlišnosti v Hromadném oznámení zaměstnavatele pro cizince.

 

Kód

  • „A“ - nástup do zaměstnání občana EU pojištěného v ČR, který má již přiděleno číslo pojištěnce.
  • „E“ - první přihlášení zaměstnance bez trvalého pobytu - občana EU.
    V tomto případě se do místa pro číslo pojištěnce uvede pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození. Pokud má zaměstnanec nezaopatřené rodinné příslušníky (manželka, děti), upozorní jejího zaměstnavatele, že musí osobně navštívit pracoviště zdravotní pojišťovny a přihlásit je ke zdravotnímu pojištění.
  • „O“ - odhlášení (stejné jako u občanů ČR), přehlášení k jiné zdravotní pojišťovně.

 

Rodné číslo

U zaměstnanců s trvalým pobytem na území ČR se zásadně vyplňuje číslo pojištěnce z průkazu pojištěnce VZP ČR. Ve většině případů je toto číslo shodné s rodným číslem. Existují však případy, kdy jde o zvláštní číslo přidělené zdravotní pojišťovně.

Při prvním ohlášení nástupu zaměstnance, který nemá na území ČR trvalý pobyt (zaměstnanci - občané EU i občané třetích zemí), se do položky číslo pojištěnce zapíše pohlaví a datum narození tímto způsobem:

Příklad: M05071980 (muž narozený 5. 7. 1980)
  Z12101982 (žena narozená 12. 10. 1982)

Při dalších hlášeních o tomto zaměstnanci, který již má pojišťovnu přiděleno číslo pojištěnce, se uvede číslo pojištěnce ( s průkazem pojištěnce nebo s oznámením od VZP ČR).

U cizinců, kteří mají průkaz o povolení k pobytu cizince se neuvádí rodné číslo z tohoto dokladu.

 

Co udělat při náboru cizince

Od 1. dubna 2026 se změnil způsob, jak zaměstnavatel hlásí cizince včetně držitele zaměstnanecké karty.

  • Přihlásit cizince do evidence zaměstnanců přes JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) na ePortálu ČSSZ nebo elektronickým podáním.
  • Přihlášení musí proběhnout nejpozději před okamžikem, kdy cizinec začne pracovat. Lze ho podat nejdříve 8 dní před plánovaným nástupem.
  • Teprve po ověření jeho pracovního oprávnění a provedení registrace ho nechte nastoupit. U zaměstnanecké karty musí oprávnění odpovídat konkrétní pozici a zaměstnavateli.

Samostatné hlášení nástupu cizince na Úřad práce informační kartou či sdělením se od 1. dubna 2026 nepodává. Údaje z JMHZ se předávají příslušným úřadům. Změny údajů o pracovním vztahu a jeho skončení se také řeší přes JMHZ.

Další povinnosti

  • Pokud ještě nejste vedeni v evidenci zaměstnavatelů, musíte se do ní přihlásit nejpozději před nástupem zahraničního zaměstnance.
  • Veďte evidenci cizince a uchovávejte kopie dokladů o jeho oprávněnosti pobytu po dobu zaměstnání a 3 roky po jeho skončení.
  • Při změně zaměstnavatele nebo pracovní pozice si ověřte, zda držitel karty nejprve musí změnu oznámit Ministerstvu vnitra a vyčkat na splnění podmínek pro práci na nové pozici. Samotná registrace v JMHZ pobytové ani pracovní oprávnění nenahrazuje.

Pravidla pro nové nástupy jsou tedy jiná než přechodné povinnosti při spuštění JMHZ — například dubnové doplnění údajů o některých dosavadních zaměstnancích se týkalo lidí zaměstnaných už před 1. dubnem 2026.

 

Registrace REGZEC zaměstnanecká karta

V registraci zaměstnance (REGZEC) vyplňte:

  • Volný přístup na trh práce: NE
  • Druh pracovního oprávnění: Zaměstnanecká karta
  • Identifikátor pracovního oprávnění: číslo karty
  • Platnost oprávnění od/do: data platnosti karty
  • Krajskou pobočku Úřadu práce: nevyplňujte — tento údaj se uvádí pouze u samostatného povolení k zaměstnání vydaného ÚP.

 

 

 

 

Kontaktujte nás

Telefon: 603 531 128
Email: info@adamadam.cz

Reference