Přihlášení zaměstnance na ČSSZ

Povinnost přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců od 1. 7. 2026

Zaměstnavatel je povinen přihlásit svého zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však jej půjde přihlásit ve lhůtě 8 dní před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání.

Pokud nejde o zahraničního zaměstnance, může zaměstnavatel přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců jen částečně (dále jen „částečné přihlášení“). Při částečném přihlášení uvede zaměstnavatel údaje o zaměstnanci v rozsahu jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství zaměstnance a předpokládaný den nástupu zaměstnance do zaměstnání a variabilní symbol zaměstnavatele. Ostatní údaje stanovené pro přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců bude zaměstnavatel povinen oznámit ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy tento zaměstnanec nastoupil k výkonu práce

Nenastoupil-li zaměstnanec do práce, je nutné, aby zaměstnavatel do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu tuto skutečnost oznámil ČSSZ.

Vytvoření přihlášky v Delfách

Zobrazte v Delfách detail pracovní smlouvy zaměstnance.

Vpravo nahoře je tlačítko Přihláška ČSSZ.

Tímto tlačítkem se vytvoří přihláška ve formátu xml.

Pokud máte TaxEdit, tak se přihláška automaticky vytvoří a otevře v TaxEditu.

V případě, že ne, tak se daný soubor uloží a Vy ho pošlete buď datovou schránkou nebo přes portál.

TaxEdit

Pro případ, že chcete vytvořit přihlášku ručně v TaxEditu, postupujte následovně.

V TaxEditu se postavte na daného poplatníka a vyberte volbu Nový dokument.

Jděte na kartu Závislá, srážková, zaměstnanci.

Zde vyberte formulář Oznámení o nástupu do zaměstnání.

Formulář vyplníme.

Typ akce - zde vyplníme 1 (nástup do zaměstnání)

Kód zdravotní pojišťovny - vybereme příslušný kód ZP daného zaměstnance.

Odeslání formuláře

Z formuláře vytvoříme xml a odešleme pomocí datové schránky.