Nastavení knihy pro vydané faktury
Nejdříve je nutné si rozmyslet kolik knih vlastně potřebujeme.
Nastavení v dané knize je pouze implicitní. To znamená, že při vytvoření dokladu se dané pole vyplní hodnotu nastavenou v dané knize, ale na dokladu se dané pole dá přepsat.
Knihu pro vydané faktury Vytvořte v menu Nastavení - Kniha
Typ plnění DPH
Jedná se o implicitní hodnotu, typ plnění se na doklad dá změnit.
Příklad pro nastavení faktury:
| Typ faktury | Zdanitelná plnění |
| Tuzemské faktury | Prodej zboží a služeb v tuzemsku |
| Faktury pro dodání do EU | Prodej zboží a služeb do EU plátci DPH |
| Faktury pro vývoz do třetích zemí (mimo EU) | Prodej zboží a služeb do třetích zemí |
Vytvářet variabilní symbol automaticky
U vydaných faktur doporučujeme zaškrtnout volbu "Vytvářet variabilní symbol automaticky".
Tato volba zajistí že v okamžiku vytvoření faktury se na daný doklad zapíše variabilní symbol, který se vytvoří dle zadaných parametrů.
Parametry pro tvorbu variabilního symbolu:
- Rok dokladu (rok vystavení dokladu)
- Předčíslo
- Číslo dokladu (pořadové číslo v roce)
Parametry je nutno nastavit tak, aby se variabilní symbol nikdy neopakoval .
Pokud se variabilní symboly budou opakovat, můžete mít problémy při úhradách faktury.
Pokud používáte více knih, doporučujeme pro každou knihu nastavit předem. Například 01, pro další knihu 02, pro další 03 atd..
Délka variabilního symbolu může být maximálně 10 míst.
Doporučené nastavení:
- Rok dokladu: 4
- Předčíslí: 01
- Číslo dokladu: 3 (pokud máte za rok méně než 999 faktur, jinak doporučujeme číslo 4)
Pro lepší pochopení příklad pro vytvoření variabilního symbolu vydanou fakturu v roce 2012.
| Rok dokladu (počet míst) | Předčíslo | Číslo dokladu (počet míst) | Číslo dokladu | Složení var.symbolů | Variabilní symbol |
| 4 | 3 | 1 | 2012 + 001 | 2012001 | |
| 4 | 3 | 10 | 2012 + 010 | 2012010 | |
| 4 | 3 | 100 | 2012 + 100 | 2012100 | |
| 2 | 3 | 1 | 12 + 100 | 12100 | |
| 4 | 5 | 1 | 2012 + 00001 | 201200001 | |
| 4 | 07 | 3 | 1 | 2012 + 07 + 001 | 201207001 |
| 4 | 7 | 5 | 1 | 2012 + 7 + 00001 | 2012700001 |
Nastavení účtu
Na knize je dále nutné nastavit účtování pro automatické dokončení faktury.
Vystavením dobropisu vzniká závazek, proto je nutné v dané knize vydaný faktur nastavit jak takový závazek účtovat.
Pole Účtovat záporně znamená, že se součtový řádek na faktuře zobrazuje záporně. Tím pádem se faktura bude chovat jako dobropis.
| Typ | Text | Účet | Strana | Účtovat záporně |
| Příjem nebo pohledávka | Faktura vydaná celkem | 311 | MUDr. | Ne |
| Zaokrouhlení nákladů | Zaokrouhlení |
568 |
MUDr. | Ne |
| Zaokrouhlení výnosů | Zaokrouhlení | 668 | D | Ne |
| Výdej nebo závazek | Dobropis | 311 | MUDr. | Ano |
QR Kód
Na kartě Zobrazení máte možnost nastavit, že chcete tisknout na faktuře QR kód.
V poli QR, vyplňte volbu QRPlatba.
Současně musíte zadat, kam se mají ukládat obrázky QR.
Danou cestu vyplňte v poli Obrázky QR ukládat v adresáři.
Jedná se o Adresář pro náhled dokumentů na Základním nastavení. Typicky F:\DELFY_UDATA\xxxx.
Nastavení měny
Pro QR kód se používají měny ve formátu ISO.
Jděte do základního nastavení, karta Měna.
Zde doplňte ISO měny.
Například Kč má ISO měnu CZK
