Zálohy

Zálohy jsou platby předem.

V systému Delfy používáme názvosloví odpovídající dokladům.

Zálohy rozlišujeme:

• Vydaná zálohová faktura (t.j. vydaný zálohový doklad, ale přijaté peníze)
• Přijatá zálohová faktura (t.j. přijatý zálohový doklad, ale vydané peníze)

Zálohové faktury

O zálohových dokladech se dle zákona o účetnictví neúčtuje.

Do účetnictví vstupuje až skutečná platba zálohy.

Z tohoto důvodu se vydaná zálohová faktura vystaví v knize Vydané zálohové faktury, nikoliv v knize Vydané faktury.

Přijatá zálohová faktura se "zaúčtuje" v knize Přijaté zálohové faktury, nikoliv v knize Přijaté faktury.

DPH

Zálohová faktura nikdy není daňovým dokladem.

Z tohoto důvodu na dokladu není pole Datum zdanitelného plnění.

DPH se uplatní až na dokladu o přijaté platbě, respektive konečné faktuře.

Doklad o přijaté platbě

Po obdržení zálohy je nutno vystavit Doklad o přijaté platbě.

Tímto dokladem se již DPH uplatní.

Tyto doklady se vystaví v účetnictví, t.j. v knize faktur vydaných nebo přijatých.

V případě, že se ve zdaňovacím období vystaví konečná faktura, není nutno doklad o přijaté platbě vystavovat.