Občerstvení na semináři

Pořádání seminářů je reklamním nákladem, s vyjímkou podávaného občerstvení.

Občerstvení, i v případě, že je podáváno na semináři, je reprezentace, nikoliv reklama.

Mohou nastat dvě různé situace:

V tomto případě, se náklady na občerstvení zaúčtují na daňově uznatelný účet 501.

Plátce může uplatnit nárok na odpočet DPH z poskytnutého občerstvení.

V případě, že poplatek je nižší nebo žádný, musíme náklady na občerstvení rozdělit.

Častou otázkou bývá podle jakého klíče mám rozdělit náklady na reklamu a reprezentaci?

Dle našeho názoru je jediný správný postup čistě matematický.

Nejdříve vypočítáme koeficient

Koeficient = Příjmy / Náklady

Tímto koeficientem vynásobíme náklady na reprezentaci.

Vynásobením získáme částku kterou lze zahrnout do daňově uznatelných nákladů.

Pořádáme seminář.

Protože dopředu nevíme, jaké budou skutečné příjmy a náklady, občerstvení účtujeme na účet 513 - reprezentace.

Po skončení akce poměrnou část reprezentace odúčtujeme.

V účetnictví máme následující zápisy:

Vypočítáme koeficient = Příjmy / Náklady = 10.000 / (8.000 + 4.000) = 0.83

Částka reprezentace uznatelná do daňových náklaů = 4.000 x 0.83 = 3.320,-

Nyní přeúčtujeme část účtu 513 (reprezentace) na 501 (spotřeba materiálu).

Účetní zápis:

Kontaktujte nás