Rezerva na nevyčerpanou dovolenou

V souladu s pracovním právem vzniká zaměstnanci za každý odpracovaný den nárok na poměrnou část dovolené a účetní jednotce závazek, resp. zákonná povinnost, mu tuto dovolenou poskytnout.

Pokud zaměstnanec dovolenou, na kterou mu vznikl nárok, v daném roce nevyčerpal a zaměstnavatel mu ji nenařídil, nárok na nevyčerpanou dovolenou zaměstnanci nezaniká a převádí se do dalšího roku. Obdobně nezaniká závazek zaměstnavatele tuto dovolenou poskytnout.

V souladu s požadavkem ustanovení § 8 odst. 3 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, na úplnost vedení účetnictví je účetní jednotka povinna k rozvahovému dni vykázat veškeré své závazky, které k datu jejího sestavení existují.

V rámci inventarizace k rozvahovému dni pak má účetní jednotka v souladu s ustanovením § 29 odst. 1 zákona o účetnictví, povinnost zjistit existenci nevyčerpaného nároku zaměstnanců na dovolenou a ocenit ho, jako kdyby měl být tento závazek v následujícím období plněn peněžně, tj. dovolená byla proplacena.

Pokud by byla hodnota závazku nevýznamná, tj. nesplnila požadavek ustanovení § 19 odst. 7 zákona o účetnictví, může se účetní jednotka rozhodnout tento závazek nevykázat.

V ostatních případech musí být závazek z titulu nároku na nevyčerpanou dovolenou v účetní závěrce vykázán.

Vzhledem k tomu, že výše tohoto závazku, stejně tak jako okamžik a způsob jeho plnění, jsou k rozvahovému dni obvykle nejisté, domníváme se, že by tento závazek měl být vykázán jako rezerva v souladu s ustanovením § 26 odst. 3 Zákona o účetnictví.

Výše rezervy

Rezervu vypočítáme jako počet nevyčerpaných hodin dovolené * průměrný hodinový výdělek daného zaměstnance.

Tuto částku zvýšíme o 35%, což je odvod zaměstanavatele sociálního a zdravotního pojištění.

Účtování

V daném roce vytvoříme rezervu.

V následujícím roce celou vytvořenou rezervu vyčerpáme a vytvoříme rezervu novou.

Pro tvorbu a čerpání rezev používáme následující účty:

• 554 - Tvorba a zúčtování ostatních rezerv
• 459 - Ostatní rezervy

Tvorba rezervy

Účtujeme v interních dokladech.

• Osoba: Firma
• Variabilní symbol: Dovolená
• Dodatek: Rok vytváření rezervy

Čerpání rezervy

Účtujeme v interních dokladech.