Prokura
Prokurista je fyzická osoba, které podnikatel udělí plnou moc ke všem právním úkonům souvisejícím s provozem obchodního závodu nebo jeho pobočky.
Díky tomu například jednatel firmy nemusí osobně podepisovat smlouvy na každé pobočce firmy ani neustále vystavovat speciální plné moci. Místo toho udělí svému zmocněnému zástupci – prokuristovi – prokuru, a ten tak může jednat jeho jménem.
I prokura však má svá omezení. Prokurista například nemůže svolávat valnou hromadu, prodávat firemní nemovitosti ani je zastavovat (pokud to není v prokuře výslovně uvedeno). Prokuru také může podnikatel omezit pouze na konkrétní pobočku nebo závod.
Postup
- Rozhodnutí firmy: V s.r.o. schvaluje udělení prokury valná hromada nebo jednatel (podle společenské smlouvy).
- Písemná smlouva: Připravte listinu o udělení prokury, kde jasně uvedete jméno prokuristy, rozsah (zda jedná sám, nebo s někým) a zda může prodávat nemovitosti.
- Návrh na rejstřík: Podejte návrh na Portál veřejné správy nebo přes rejstříkový soud na změnu zápisu v obchodním rejstříku.
- Podepisování: Prokurista se podepisuje tak, že k názvu firmy napíše své jméno a dodatek o prokury (např. prokurista nebo p.p.).
Rozsah prokury
Prokurista je na základě prokury oprávněn ke všem právním jednáním, k nimž dochází při provozu obchodního závodu, případně pobočky. Prokurista tedy může uzavírat kromě běžných obchodních smluv mimo jiné směnečné závazky, přijímat úvěry či odprodávat majetek obchodního závodu podnikatele.
Prokurista ale nemůže za statutární orgán činit jednání, která se týkají statusových záležitostí podnikatele (typicky svolávání valné hromady).
Prokura nezahrnuje oprávnění zcizovat nemovité věci a zatěžovat je. Podnikatel nicméně může o tato jednání oprávnění prokuristy rozšířit (případně takové oprávnění omezit stanovením určité výše ceny nemovitosti či stanovením jiných podmínek).
Pokud to ale v prokuře uvedeno není, pak k těmto jednáním prokurista není oprávněn.
Jiné omezení prokury než výše uvedené občanský zákoník nezná. Pokud by tedy podnikatel chtěl prokuristu omezit v jeho jednání i jiným způsobem, např. výší částky, do které může přijímat za podnikatele úvěry nebo činit jiná právní jednání, pak by taková prokura nebyla způsobilá k zápisu do obchodního rejstříku a nejednalo by se o prokuru, nýbrž o zastoupení na základě plné moci.
Prokurista nemůže prokuru přenést na někoho jiného, ani udělit další prokuru.
Udělení prokury
Samotná prokura musí být vždy udělena písemně. U společnosti s ručením omezeným patří schvalování udělení a odvolání prokury do působnosti valné hromady (ledaže společenská smlouva stanoví jinak).
Udělení prokury prokuristovi je nezbytné zapsat do obchodního rejstříku, nicméně zápis je na rozdíl od dřívější právní úpravy pouze deklaratorní. Prokura je tedy účinná již okamžikem jejího udělení. Do okamžiku zápisu prokury do obchodního rejstříku musí prokurista své oprávnění třetí osobě prokazovat (např. tím, že jí předloží dokument o udělení prokury).
Podepisování prokuristy
Prokurista se podepisuje tak, že k firmě podnikatele připojí svůj podpis a údaj označující prokuru. Pokud by byla prokura udělena pro jednotlivou pobočku nebo jeden z více obchodních závodů, připojí také údaj označující pobočku nebo obchodní závod.
Dodatek může mít různou formu, zpravidla se výslovně uvádí „prokurista“, „in procura“, „per procuram“ apod.
Odměna prokuristy
Prokurista má s podnikatelem obvykle uzavřenou klasickou pracovní smlouvu, na základě které mu náleží odměna ve formě mzdy. Neplatí to ale vždy – obě strany mohou uzavřít i jiný typ smlouvy (např. obchodní) nebo spolupracovat beze smlouvy. Ani odměna není nezbytnou součástí prokury – někdy zastupování probíhá i bezúplatně.
Vzor
Dohoda o udělení prokury
- Společnost: [Název společnosti, s.r.o. / a.s.]
- Sídlo: [Adresa sídla]
- IČO: [Číslo]
- Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u [Městský soud v Praze / Krajský soud v Brně], oddíl [X], vložka [X]
- (dále jen „Společnost“)
- Jméno a příjmení: [Jméno Příjmení]
- Datum narození: [DD.MM.RRRR]
- Bydliště / Místo pobytu: [Adresa]
- (dále jen „Prokurista“)
