Vrácení zálohy

V případě, že jste zdanili přijatou zálohu a k danému obchodu nedošlo, musíte před vrácením zálohy tuto zálohu "oddanit".

Vytvoření dokladu

Vytvořte doklad v knize vydaných faktur

Vyplnění hlavičky

Vyplňte následující pole v hlavičce dokladu:

• Odběratel
• Variabilní symbol
• Datum vystavení
• Datum DPH: Datum vrácení zálohy
• Splatnost
• Bankovní účet
• Forma úhrady

Vytvoření účetních řádků

Vytvořit řádky musíte ručně.

Protože datum DPH je datum vrácení zálohy, tak se doklad musí dělat stejný den jako platba v bance.

Pro lepší pochopení si to ukážeme na příkladu.

Dostali jsme zálohu ve výši 121.000, máme ji zaúčtovanou na účtu 324.

Vytvoříme následující řádek, kdy zdaněnou zálohu najdeme ručně.

Zálohu, kterou máme vracet účtujeme na účet 379 (aby se dal vytvořit bankovní příkaz)

Záloha se nevrací

Někdy nastane situace, kdy se záloha vracet nebude.

Klasickým příkladem je, když se na zálohu nakoupí specifický materiál přímo pro zákazníka. Daný materiál zákazník nepřevezme.

Pro daný materiál nemáme jiné použití. Takže materiál zlikvidujeme dle kapitoly http://delfy.cz/ucetni-podpora/zasoby/neprodejne-zasoby/

Zákazníkovi budeme fakturovat službu likvidaci materiálu (aby si v účetnictví mohl zaplacenou zálohu zlikvidovat).

V tomto případě dodaňovat zálohu nebudeme, ale vystavíme standardní vydanou fakturu.