Archivace účtenek

Archivace a mazání účtenek

Archivace a mazání účtů provedených v menu Transakce.

Neodeslané účtenky můžete smazat.

Smazáním dojde k nevratnému odstranění neodeslaných účtenek.

Z tohoto důvodu také dojde k porušení číselné řady účtenek.

Smazání provedete pomocí piktogramu Koš, který je vpravo nahoře.

Upozornění :

kroměm koše smažete vždy všechny neodeslané účtenky.

V seznamu odeslaných účtenek se zobrazuje pouze odeslané účtenky pro aktuální den.

Pokud chcete vidět i účtenky starší, musíte je vyfiltrovat.

Nahoře na obrazovce je lupa.

Stiknutím lupy se zobrazí parametry pro filtrování účtenek.

Odeslané účtenky lze přesunout do archívu.

Archivace provedete pomocí piktogramu Disketa, který je vpravo nahoře.

jedinému piktogramu budete vyzváni k zadání dat ke kterému se mají účtenky archivovat.

K tomuto datu se archivují všechny účtenky, nezávisle na tom zda jsou zobrazeny či nikoliv.

Archivované účtenky lze nalézt:

Archivované účtenky lze přesunout do počítače a tam archivovat pro případnou kontrolu FÚ.

Účtenky se zapíší do souboru s příponou csv. Tento soubor je možné otevřít v excelu.

Odeslání provedete pomocí piktogramu Šipka, který je vpravo nahoře.

Po odeslání emailu a kontroly, že email přišel v pořádku, je možné archivované účtenky smazat.

Smazáním dojde k nevratnému odstranění archivovaných účtenek.

Smazání provedete pomocí piktogramu Koš, který je vpravo nahoře.

UPOZORNĚNÍ

Smazáním účtenek se účtenky přestanou zobrazovat ve všech přehledech.