e-fakturace v EU

Od 1. července 2030 zavádí Evropská unie v rámci iniciativy ViDA (VAT in the Digital Age) povinnou elektronickou fakturaci pro přeshraniční B2B transakce. Do roku 2035 se tento požadavek pravděpodobně rozšíří i na tuzemské faktury ve všech členských státech.

To znamená, že papírové doklady a nestrukturované PDF soubory přestanou být akceptovány z hlediska DPH. Novým standardem se stane strukturovaná elektronická faktura.

Cílem VIDA není jen digitalizace, ale zásadní transformace, která propojuje daňové systémy napříč EU, zvyšuje transparentnost, zjednodušuje kontrolu a snižuje prostor pro podvody a úniky na DPH. Pro firmy jde o klíčovou změnu, kterou nelze odkládat na poslední chvíli.

Formát

Evropská iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age) vyžaduje, aby elektronické faktury měly podobu strojově čitelných strukturovaných dat podle evropského standardu EN 16931, nikoliv jen obyčejný obrázek nebo PDF

Evropský standard EN 16931: Definuje sémantickou strukturu elektronické faktury (položky, DPH, identifikátory), aby jí rozuměly počítačové systémy napříč státy EU

Formáty založené na XML: Data jsou nejčastěji tvořena ve formátech odpovídajících tomuto standardu (např. UBL, Peppol BIS, v ČR také známý ISDOC či německý XRechnung)