Vydané zálohové faktury
Metodika se liší podle toho, zda jste látce DPH nebo nikoliv.
Neplátce DPH
1. Vystavíme zálohovou fakturu standardně ve vydaných fakturách.
Jen místo účtu 311 použijeme pro lepší přehlednost účet 324.
Text | Částka | Účet | Strana | Daňový účet | |
Záloha na služby | 1.000 | 601 | D | Ano | |
Pohledávka celkem | 1.000 | 324 | MD | Ne |
Jakmile bude faktura bankou (pokladnou) uhrazena, tak nám vstoupí do daňové evidence.
Saldo na účtu 324 se vynuluje.
2. Konečná faktura
Na konečné faktuře musíme vyúčtovat zálohu.
Ale protože jsme v daňové evidenci, tak musíme použít snížení výnosového účtu.
Text | Částka | Účet | Strana | Daňový účet | |
Provedená služba | 3.000 | 601 | D | Ano | |
Zaplacená záloha | -1.000 | 601 | D | Ano | |
Pohledávka celkem | 2.000 | 311 | MD | Ne |
Plátce DPH
Plátce DPH to má trochu složitější, protože musí vystavit doklad o přijaté platbě.
1. Vystavíme doklad v knize Zálohové faktury vydané.
Tento doklad nám nikdy nevstupuje do evidence.
Jako účet zadáme 324.
Doklad si při zaúčtování dopočítá DPH a zálohový doklad bude ve výši 1.210,-
Text | DPH | Částka | |
Záloha na služby | p21 | 1.000 |
2. Platba bankou
Při platbě nám vznikne saldokontní případ na účtu 324.
Zaúčtujeme zaplacenou zálohu v bance:
Text | Částka | Účet | Strana | Daňový účet | |
Zaplacená záloha | 1.210 | 324 | D | Ne | |
Příjem do banky | 1.210 | 221 | MD | Ne | |
Výdej z banky | 0 | 221 | D | Ne |
3. Vystavíme doklad o přijaté platbě ve vydaných fakturách.
Posledním řádkem nalezneme zaplacenou zálohu na účtu 324.
Protože je záloha již uhrazena, tak nám vstoupí do daňové evidence.
Saldo na účtu 324 se vynuluje.
Text | DPH | Částka | Účet | Strana | Daňový účet | |
Záloha na služby | p21 | 1.000 | 601 | D | Ano | |
DPH | - | 210 | 343 | D | Ne | |
Pohledávka celkem | - | 1.210 | 324 | MD | Ne |
4. Konečná faktura
Na konečné faktuře musíme vyúčtovat zálohu.
Ale protože jsme v daňové evidenci, tak musíme použít snížení výnosového účtu.
Text | DPH | Částka | Účet | Strana | Daňový účet | |
Provedená služba | p21 | 3.000 | 601 | D | Ano | |
Zaplacená záloha | p21 | -1.000 | 601 | D | Ano | |
DPH | - | 420 | 343 | D | Ne | |
Pohledávka celkem | - | 2.420 | 311 | MD | Ne |