Zasílání dokladů emailem

V případě, že nám posíláte doklady emailem, tak máme následující požadavky.

Každý soubor musí obsahovat pouze jeden doklad.

To znamená že nemůžete naskenovat např. všechny přijaté faktury do jednoho souboru.

Je to z toho důvodu, že zaslaný doklad přikládáme přímo k účetnímu případu (takže tam nemohou být jiné doklady, než ten o kterém se účtuje).

Při případné kontrole se daný doklad posílá finančnímu úřadu (a ten chce také vidět pouze konkrétní doklad).

Každý email musí obsahovat pouze jeden druh dokladů. Dokladů může být více, ale vždy pouze stejného druhu.

Druhy dokladů jsou například:

Jednotlivé druhy spolu upřesníme, závisí to na zvoleném způsobu účtování.

Doporučujeme, vytvořit adresáře pro jednotlivé druhy dokladů (FP, pokladna..).

V případě, že dostane doklad emailem, tak doklad uložte rovnou do daného adresáře.

Jednou za čas, všechny soubory v daném adresáři zazipujte a odešlete emailem.

Povolené typy souborů:

Kontaktujte nás