Zasílání dokladů emailem
V případě, že posíláte doklady emailem, tak máme následující požadavky.
Každý email musí obsahovat pouze jeden druh dokladů. Dokladů může být více, ale vždy pouze stejného druhu.
Druhy dokladů jsou například:
- Faktury přijaté
- Pokladna 1
- Pokladna 2(pokud existuje)
- Faktury vydané
- Paragony placené kartou
- Banka
Jednotlivé druhy spolu upřesníme, závisí to na zvoleném způsobu účtování.
Doporučený postup
Doporučujeme, vytvořit adresáře pro jednotlivé druhy dokladů.
V případě, že dostane doklad emailem, tak přílohu uložte rovnou do daného adresáře.
Jednou za čas, všechny soubory v daném adresáři zazipujte a odešlete emailem.
Povolené typy souborů
Povolené typy souborů:
- CSV (pro banku)
- JPEG
- EXCEL