Minimální vyměřovací základ ZP u zaměstnanců

 

Minimálním vyměřovacím základem je minimální mzda.

Pod pojmem minimální mzda ve smyslu zákonů pro veřejné zdravotní pojištění se vždy rozumí částka minimální mzdy bez ohledu:

• na délku pracovního úvazku
• zařazení zaměstnance
• odpracovanou dobu, atd.

 

Pokud zaměstnanec odvádí pojistné na zdravotní pojištění alespoň z minimálního vyměřovacího základu u jiného zaměstnavatele, případně jako OSVČ, je nutné, aby tuto skutečnost doložil pomocí potvrzení zaměstnavatele o odvodu zdravotního pojištění za zaměstnance alespoň z minimálního vyměřovacího základu.

V takovém případě zaměstnavatele není povinen hlídat minimální vyměřovací základ na zdravotní pojištění zaměstnance a provádět mu případný dopočet do minimálního vyměřovacího základu.

 

Dohody o provedení práce a pracovní činnosti

Obdobně musí být minimální vyměřovací základ (případně jeho poměrná část) dodržen i v případě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr tehdy, pokud výše zúčtovaného příjmů zakládá povinnost zaměstnavatele platit pojistné.

Podmínkou pro použití tohoto postupu je skutečnost, že se na zaměstnance (a zaměstnavatele jako plátce pojistného) vztahuje povinnost dodržet při odvodu pojistného zákonné minimum.

 

Pro koho neplatí povinnost dodržet minimální vyměřovací základ?

Míň může platit např. zaměstnanec, za které zároveň platí pojistné stát, nebo je zároveň OSVČ a jako OSVČ platí z minimálního vyměřovacího základu.

 

Poměrná část

(9) Minimální vyměřovací základ zaměstnance se snižuje na poměrnou část odpovídající počtu kalendářních dnů, pokud

• a) zaměstnání netrvalo po celé rozhodné období,
• b) zaměstnanci bylo poskytnuto pracovní volno pro důležité osobní překážky v práci,
• c) zaměstnanec se stal v průběhu rozhodného období osobou, za kterou platí pojistné i stát, nebo osobou uvedenou v odstavci 8 písm. a) až c).

 

při provádění tohoto dopočtu a doplatku pojistného v situacích, kdy se snižuje minimální vyměřovací základ zaměstnance na poměrnou část dle ustanovení § 3 odst. 9 ZDP.

Snížený minimální vyměřovací základ musí být dodržen například tehdy, když zaměstnání nebo "státní kategorie" netrvají po celý kalendářní měsíc anebo když je zaměstnanec nemocen.

Stejné potvrzení musí doložit i zaměstnanec, který má další pracovněprávní vztah u jiného zaměstnavatele, u které odvádí pojistné na zdravotní pojištění z vyměřovacího základu, který je nižší než minimální mzda, ale součet vyměřovacích základů u obou zaměstnavatelů přesáhne částku minimální mzdy, tedy MVZ na ZP. Takový zaměstnanec musí potvrzení dokládat každý měsíc, aby zaměstnavatelé měli doloženo, že je za tohoto zaměstnance odvedeno pojistné na zdravotní pojištění alespoň z minimálního vyměřovacího základu a nemají povinnost provést dopočet.

 

Okruh osob, za které je plátcem pojistného i stát

Úplný výčet osob, za které je plátcem pojistného i stát, je definován v § 7 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a mezi tyto osoby patří například:

    Poživatelé důchodu z důchodového pojištění
    Příjemce rodičovského příspěvku
    Ženy na mateřské dovolené
    Osoby na rodičovské dovolené
    Osoby pobírající peněžitou pomoc v mateřství
    Uchazeči o zaměstnání, kteří jsou v evidenci úřadu práce včetně těch, kteří přijali krátkodobé zaměstnání

a další…..

 

Minimální základ v Delfách

Při účtování mezd systém Delfy upozorní na malý vyměřovací základ.

V případě, že pro zaměstnance neplatí, zaškrtněte na zaměstnanci pole Neplatí vyměřovací základ ZP.

 

Někdy nastane problém při nižších mzdách.

Pokud například má zaměstnanec minimální mzdu a je půlku (50%) měsíce nemocný, tak se může stát, že Delfy budou chtít zvýšit vyměřovací základ pro ZP.

Na první pohled by to tak být nemělo, ale rozdíl je způsoben odlišným způsobem výpočtu poměrné části.

U poměrné části vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění se počítá poměr z kalendářních dnů.

U poměrné části hrubé mzdy se počítá poměr podle pracovního fondu a odpracovaných hodin.

V tomto případě zaměstnanec nemusí obdržet 50% z minimální mzdy (nepočítají se totiž soboty a neděle), ale vyměřovací základ musí být 50% z minimální mzdy.

Zdravotní pojištění se ale zaplatit musí ze základu 50%, takže mu musíte zvednout o daný rozdíl vyměřovací základ pro zdravotní pojištění.

Výpočet je uveden na kartě Poznámka na mzdovém případu.

 

 

Zákon č. 592/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na veřejné zdravotní pojištění

§ 3 - Vyměřovací základ

(1) Vyměřovacím základem zaměstnance je úhrn příjmů ze závislé činnosti, s výjimkou náhrad výdajů poskytovaných procentem z platové základny představitelům státní moci a některých státních orgánů a soudcům55), které jsou nebo by byly, pokud by podléhaly zdanění v České republice, předmětem daně z příjmů fyzických osob podle zákona o daních z příjmů3) a nejsou od této daně osvobozeny a které mu zaměstnavatel zúčtoval v souvislosti se zaměstnáním. Zúčtovaným příjmem se pro účely věty první rozumí plnění, které bylo v peněžní nebo nepeněžní formě nebo formou výhody poskytnuto zaměstnavatelem zaměstnanci nebo předáno v jeho prospěch, popřípadě připsáno k jeho dobru anebo spočívá v jiné formě plnění prováděné zaměstnavatelem za zaměstnance.

(2) Vyměřovací základ zaměstnance podle odstavce 1 se snižuje o

• a) náhradu škody podle zákoníku práce a právních předpisů upravujících služební poměry,
• b) odstupné a další odstupné, odchodné a odbytné, na která vznikl nárok podle zvláštních právních předpisů, a odměna při skončení funkčního období, na kterou vznikl nárok podle zvláštních právních předpisů,
• c) věrnostní přídavek horníků5),
• d) plnění, které bylo poskytnuto poživateli starobního důchodu nebo invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně po uplynutí jednoho roku ode dne skončení zaměstnání,
• e) jednorázovou sociální výpomoc poskytnutou zaměstnanci k překlenutí jeho mimořádně obtížných poměrů vzniklých v důsledku živelní pohromy, požáru, ekologické nebo průmyslové havárie nebo jiné mimořádně závažné události.

(3) Pro stanovení vyměřovacího základu zaměstnance, kterému byly zúčtovány příjmy po skončení zaměstnání, se použijí odstavce 1 a 2 obdobně.

(4) Pojistné za zaměstnance se stanoví z vyměřovacího základu podle odstavců 1 až 3, nejméně však z minimálního vyměřovacího základu, není-li dále stanoveno jinak.

(5) Je-li zaměstnanci vyplácen příjem v cizí měně, přepočte se na českou měnu způsobem stanoveným zákonem upravujícím daně z příjmů. Zaměstnavatel je povinen vést ve svých záznamech pro stanovení a odvod pojistného kurz, který použil.

(6) Minimálním vyměřovacím základem je minimální mzda.

(7) Je-li zaměstnancem zaměstnavatele zaměstnávajícího více než 50 % osob se zdravotním postižením z celkového průměrného přepočteného počtu svých zaměstnanců osoba, které byl přiznán invalidní důchod, je u ní vyměřovacím základem částka přesahující částku, která je vyměřovacím základem u osoby, za kterou je plátcem pojistného stát.

(8) Minimální vyměřovací základ neplatí pro osobu:

• a) s těžkým tělesným, smyslovým nebo mentálním postižením, která je držitelem průkazu ZTP nebo ZTP/P podle zvláštního právního předpisu;
• b) která dosáhla věku potřebného pro nárok na starobní důchod, avšak nesplňuje další podmínky pro jeho přiznání;
• c) která celodenně osobně a řádně pečuje alespoň o jedno dítě do sedmi let věku nebo nejméně o dvě děti do 15 let věku. Podmínka celodenní péče se považuje za splněnou, je-li dítě předškolního věku umístěno v jeslích (mateřské škole), popřípadě v obdobném zařízení na dobu, která nepřevyšuje čtyři hodiny denně, a jde-li o dítě plnící povinnou školní docházku, po dobu návštěvy školy, s výjimkou umístění v zařízení s týdenním či celoročním pobytem. Za takovou osobu se považuje vždy pouze jedna osoba, a to buď otec nebo matka dítěte, nebo osoba, která převzala dítě do trvalé péče nahrazující péči rodičů;
• d) která současně vedle zaměstnání vykonává samostatnou výdělečnou činnost a odvádí zálohy na pojistné vypočtené alespoň z minimálního vyměřovacího základu stanoveného pro osoby samostatně výdělečně činné,
• e) za kterou je plátcem pojistného stát (§ 3c),
• f) která je pouze příjemcem odměny pěstouna,
  pokud tyto skutečnosti trvají po celé rozhodné období. Vyměřovacím základem u těchto zaměstnanců je jejich skutečný příjem.

(9) Minimální vyměřovací základ zaměstnance se snižuje na poměrnou část odpovídající počtu kalendářních dnů, pokud

• a) zaměstnání netrvalo po celé rozhodné období,
• b) zaměstnanci bylo poskytnuto pracovní volno pro důležité osobní překážky v práci,
• c) zaměstnanec se stal v průběhu rozhodného období osobou, za kterou platí pojistné i stát, nebo osobou uvedenou v odstavci 8 písm. a) až c).

(10) Pokud je vyměřovací základ zaměstnance nižší než minimální vyměřovací základ, je zaměstnanec povinen doplatit zdravotní pojišťovně prostřednictvím svého zaměstnavatele pojistné ve výši 13,5 % z rozdílu těchto základů. Má-li zaměstnanec více zaměstnavatelů, je povinen doplatit pojistné podle předchozí věty prostřednictvím toho zaměstnavatele, kterého si zvolí, a to vždy současně s odvodem pojistného v následujícím kalendářním měsíci. Pokud je vyměřovací základ nižší z důvodů překážek na straně organizace, je tento rozdíl povinen doplatit zaměstnavatel.

(11) Pro účely pojistného na veřejné zdravotní pojištění se mzdové nároky zaměstnanců vyplacené Úřadem práce České republiky - krajskou pobočkou nebo pobočkou pro hlavní město Prahu (dále jen „krajská pobočka Úřadu práce“) podle zákona o ochraně zaměstnanců při platební neschopnosti zaměstnavatele a o změně některých zákonů považují za příjmy zúčtované zaměstnavatelem zaměstnanci, a to v rozsahu, ve kterém je zaměstnavatel zaměstnancům nezúčtoval. Tyto příjmy jsou vyměřovacím základem zaměstnanců pro daný kalendářní měsíc, případně jeho poměrnou částí, pokud zaměstnavatel vyplatil zaměstnancům mzdu pouze za část měsíce.

(12) Vyměřovacím základem pracovníka v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů16a) je úhrn příjmů zúčtovaných mu zaměstnavatelem v souvislosti s tímto pracovním vztahem, a to ve výši, ve které jsou nebo by byly předmětem daně z příjmů fyzických osob podle zákona o daních z příjmů3), s výjimkou příjmů, které tomuto pracovníku nahrazují výdaje jím za zaměstnavatele vynaložené v souvislosti s tímto pracovním vztahem nebo škodou vzniklou v souvislosti s tímto pracovním vztahem, a příjmů uvedených v odstavci 2. Ustanovení o minimálním vyměřovacím základu podle odstavce 6 se použije obdobně.

(13) Do vyměřovacího základu zaměstnance, kterému podle zákoníku práce nepřísluší náhrada mzdy nebo platu za dovolenou v rozsahu, ve kterém mu tato náhrada přísluší podle právních předpisů členského státu Evropské unie, do něhož byl zaměstnanec vyslán56), se zahrnuje náhrada mzdy nebo platu za dovolenou ve výši, v jaké by příslušela tato náhrada za dovolenou podle zákoníku práce, i když nebyla zaměstnavatelem zúčtována; je-li náhrada mzdy nebo platu za dovolenou příslušející podle právních předpisů členského státu vyšší než tato náhrada, která by příslušela podle zákoníku práce, zahrnuje se do vyměřovacího základu zaměstnance též rozdíl mezi těmito náhradami, a to v tom kalendářním měsíci, v němž byla výše tohoto rozdílu zjištěna.

(14) Plnění podle odstavce 1 věty druhé, které bylo zaměstnavatelem zaměstnanci připsáno k dobru v případě nabytí podílu v obchodní korporaci, která je jeho zaměstnavatelem nebo která je ve vztahu k tomuto zaměstnavateli mateřskou nebo dceřinou společností nebo kapitálově spojenou osobou podle zákona o daních z příjmů, nebo opce na nabytí tohoto podílu, se považuje za zúčtovaný příjem v tom kalendářním měsíci, v němž se považuje za zúčtovaný příjem podle § 6 odst. 14 zákona o daních z příjmů; byl-li zaměstnavatelem tento příjem snížen podle § 6 odst. 15 zákona o daních z příjmů, považuje se za zúčtovaný příjem tento snížený příjem.