Postup vyplnění ELDP

1. Identifikace pojištěnce

Zde vyplňte údaje o pojištěnci

2. Průběh pojištění v daném roce

Kód:
Kód se vyplňuje v trojmístném tvaru:

1. pozice:

Druh výdělečné činnosti - např.:

1 = jeden pracovní poměr u zaměstnavatele
A = dohoda o pracovní činnosti
T = dohoda o provedení práce

2.pozice:

Slouží k rozlišení následujících situací:

P = příjmy (po skončení výdělečné činnosti jsou dodatečně zúčtovány příjmy)
D = důchodový věk
V = výjimka (např. pro pojištěnce vykonávající vojenskou službu)
+ = použije se, pokud se nejedená o výše zmíněné situace

3. pozice:

Slouží pro členy statutárního orgánu, dozorčí rady a společníky

S = statutární zástupce obchodní společnosti nebo družstva
+ = použije se, pokud se nejedná o statutárního zástupce

Příklad 1: Zaměstnanec má jeden pracovní poměr u zaměstnavatele, současně je v důchodovém věkui. Kód bude 1D+.
Příklad 2: Zaměstnanec má jeden pracovní poměr u zaměstnavatele, současně je jednatelem společnosti. Kód bude 1+S.
Příklad 3: Zaměstnanec má jeden pracovní poměr u zaměstnavatele. Kód bude 1++.

MR:

MR znamená zaměstnání malého rozsahu. Uvede se písmeno:

A - jedná-li se o zaměstnání malého rozsahu
N - nejedná-li se o zaměstnání malého rozsahu (spadá sem i dohoda o provedení práce)

Od - do:

Uvede se období výdělečné činnosti v daném roce.

Datum se zadává ve formátu bez roku.

Např.: 01.01. - 31.12.

Při opakovaném zahájení výdělečné činnosti v témže kalendářním roce po přerušení se pokračuje v záznamech na tomtéž ELDP na jeho druhém, příp třetím řádku s uvedením nového intervalu "Od - do".

V případě, že občan do tří měsíců u téhož zaměstnavatele zahájil znovu výdělečnou činnosti a pro její zápis je využit druhý, příp i třetí řádek ELDP, vztahuje se údaj "Výdělečná činnost od" k nejstarší výdělečné činnosti vykázané na tomto ELDP.

Dny:

Uvede se počet dní trvání výdělečné činnosti

Například, pokud pracuje celý rok, uvede se 365.

Kolonky 1 -12 označují kalendářní měsíce.

V případě, že se daný měsíc nepovažuje za dobu pojištění, označí se písmenem X.

Za dobu pojištění se nepovažuje měsíc, ve kterém nebyly dosaženy započitatelné příjmy do vyměřovacího základu např mateřská od doby porodu a rodičovská dovolená.
První křízek bude v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém se dítě narodilo. Výjimkou je porod 1.dne v měsíci - křížek bude již v měsíci porodu.

Za dobu pojištění u členů statutárních orgánů se také nepovažuje měsíc, kdy jejich zaměstnavatel neodvedl pojistné. Vyměřovací základ se poníží o částky připadající na jednotlivé měsíce, které nejsou dobou pojištění.
Je-li dlužné pojistné (nikoliv penále) zaplaceno do 3 let od splatnosti, vytvoří se opravný ELDP.

Vyloučené doby:

uvede se počet kalendářních dnů např:
- dočasné pracovní neschopnosti
- ošetřovného
- v případě čerpání mateřské dovolené před porodem se započítají pouze dny do porodu

Vyměřovací základ:

uvede se úhrn započitatelných příjmů do vyměřovacího základu.
Vyměřovací základ se uvádí v plné výši bez ohledu na skutečnost, že pojistné se odvádí pouze z dosaženého maximálního vyměřovacího základu.

2.1. Průběh pojištění v daném roce - nemoc

Zaměstnanec byl nemocný od 8.1. do 20.3., tj celkem 72 kalendářních dnů.

Kolonka označující kalendářní měsíce se nezaškrtne žádná (i přesto, že zaměstnanec měl v únoru vyměrovací základ nulový), pouze se ve vyloučené době uvede 72 dnů.

2.2. Průběh pojištění v daném roce - neplacené volno

Pokud zaměstnanec čerpá neplacené volno po celý měsíc a v tomto měsíci nemá zúčtovaný příjem, tak se daný měsíc v ELDP vykřížkuje.

O tyto dny se poníží počet dní ve sloupci „Dny“ a do vyloučených dob se neuvádí.

Pokud zaměstnanec čerpá neplacené volno jen část měsíce, tato doba se do ELDP nepromítá. Neplacené volno není pro účely důchodového pojištění vyloučenou dobou.

2.3. Průběh pojištění v daném roce - porod

Zaměstnankyně porodila 18.10. - za měsíc říjen bude 17 vyloučných dnů

2.4. Průběh pojištění v daném roce - jednatel neplatí sociální pojistné

Zaměstnanec - jednatel má měsíční vyměřovací základ 10 tis.

Zaměstnavatel neodvedl pojistné za měsíce listopad a prosinec.

Kolonky 11 a 12 se označí křížkem.

Roční základ (12 měsíců * 10.000 = 120.000) se sníží o počet měsíců po které nezaplatil pojistné (2 měsíce * 10.000, t.j. vyměřovací základ bude 100.000).

2.5. Průběh pojištění v daném roce - dodatečné zúčtované příjmy

Jestliže jsou po skončení účasti na pojištění dodatečně zúčtovány příjmy započitatelné do vyměřovacího základu např. náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou, tak se údaje o průběhu výdělečné činnosti daného kalendářního roku rozepisují do dvou řádků, kdy se ve druhém řádku uvedou údaje o dodatečně zúčtovaných příjmech. Druhým znakem trojmístného kódu bude písmeno "P" (příjmy). Údaj Od - Do zůstane nevyplněn.

Příklad:

Zaměstnanci k 15.1.2015 skončí pracovní poměr. Současně je od 1.12.2014 v dočasné pracovní neschopnosti. Náhrada za nemoc za rok 2015 činí 0,- Kč. Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou činí 10 000,- Kč.
1. řádek: kód 1++, od - do 1.1. - 15.1., vyloučené doby 15, vyměřovací základ 0,-
2. řádek: kód 1P+, od - do nevyplněno, vyloučené doby nevyplněno, vyměřovací základ 10 000,-

3. Identifikační údaje zaměstnavatele

Výdělečná činost od

Vyplňuje se jen, byla - li výdělečná činnost konkrétního pojištěnce započata před kalendářním rokem, za který je ELDP veden.

Příklad:

Vyplňujeme ELDP za rok 2013.

Pokud zaměstnanec nastoupil do zaměstnání v roce 2013, kolonka zůstane prázdná. Datum nástupu je již v kolonce Od-Do.

Pokud zaměstnanec nastoupil před rokem 2013, např. 1.3.2011, do kolonky napíšeme 1.3.2011.

Příklad:

Vyplňujeme ELDP za rok 2013.

Zaměstnanec pracoval od 3.9.2012 do 30.6.2013

Zaměstnanec znovu pracoval od 3.9.2013 doposud.

Do kolonky Výdělečná činnost od napíšeme datum 3.9.2012