Vydané zálohové faktury

Pokud chcete přijmout od zákazníka peníze jako zálohu, postup je následující:

1. Vystavení zálohové faktury (v knize Vydané zálohové faktury)
2. Obdržení platby (banka, pokladna)
3. Vystavení dokladu o přijaté platbe (v knize Vydané faktury)
4. Vyúčtování zálohy (Konečná faktura)

1. Vystavení zálohové faktury

O zálohových dokladech se dle zákona o účetnictví neúčtuje.

Do účetnictví vstupuje až skutečná platba zálohy.

Z tohoto důvodu se zálohová faktura vystaví v knize Vydané zálohové faktury, nikoliv v knize Vydané faktury.

Vystavením zálohové faktury, vznikne saldokontní případ, kde bude:

• Zůstatek: nula
• Výše zálohy: požadovaná výše zálohy

2. Obdržení platby

Pokud obdržíte od zákazníka platbu zálohy, danou platbu zúčtujete stejným způsobem jako jakoukoliv jinou platbu pophledávky.

Systém Vám nabídne odpovídající saldokontní případ a Vy platbu přiřaďte.

Přiřazením platby a zaúčtováním dokladu se modifikuje saldokontní případ následovně:

• Zůstatek: výše přijaté platby
• Výše zálohy: požadovaná výše platby

3. Vystavení dokladu o přijaté platbě

Doklad o přijaté platbě je povinnen vystavit plátce DPH do 15 dnů po obdržení zálohé platby.

Vystavením dokladu o přijaté platbě dochází ke zdanění zálohy, kdy se z přijaté platby odvádí DPH.

Jak najít zálohy ke zdanění

Častým problémem bývá jak nalézt všechny zálohy které ještě nebyly zdaněny.

Zobrazte formulář Saldo.

Daný formulář má kartu Kontrola záloh.

Na této kartě můžete zobrazit všechny nezdaněné zálohy aprovést jejich kontrolu.

Postup jak vytvořit Doklad o přijaté platbě naleznete zde.