Zaúčtování dokladu bez předpisu
V případě, že nepoužíváte předpis, máte možnost zaúčtovat doklad přímo na účet.
Účtování přímo na účet doporučujeme používat pouze ojediněle, v přípdech kdy se neočekává opakování daného dokladu.
Příklad zpracování přijaté faktury
Pro lepší názornost uvedeme příklad zpracování přijaté faktury.
Máme přijatou fakturu od firmy T-Mobile na telefonní služby.
Základ daně: 2.000,- Kč
Sazba DPH: 21%
Výše daně: 420,- Kč
Celkem k úhradě: 2.420,- Kč
1. Hlavička dokladu
Nejdříve vyplníme hlavičku dokladu:
- Dodavatel
- Variabilní symbol
- Datum DPH
- Splatno
- Bankovní účet
2. Účetní řádek
Poté vytvoříme účetní řádek s předmětem fakturace.
V našem případě to jsou telefonní služby.
Pro telefonní služby nemáme vytvořený předpis, takže fakturu budeme účtovat přímo na účet.
Na dokladu stiskněte tlačítko Účet.
Po stisknutí tlačítka se v účetním řádku zobrazí pole
- Účet
- Strana
- Pohyb
Vyplňte účetní řádek:
- Do pole Text napište Telefonní služby
- Do pole DPH napište typ plnění (v našem případě n21 - Nákup v tuzemsku se sazbou 21%.)
- Do pole Částka zadejte základ DPH ve výši 2.000,-
- Do pole Účet vyberte účet kam chcete telefon zaúčtovat (v našem případě 51.01)
- Do pole Strana vyberte stranu (MD)
3. DPH
Stisknutím tlačítka Zaúčtovat se Delfy zeptají na daň.
- V našem případě zadejte 420
- Stiskněte tlačítko OK nebo klávesu Enter
4. Závazek celkem
Po zadání DPH se Delfy zeptají na závazek celkem
- V našem případě zadejte 2.420
- Stiskněte tlačítko OK nebo klávesu Enter
5. Zaúčtování dokladu
Systém Delfy vytvořil řádky s DPH a Závazkem automaticky.
Pokud jste zadali závazek ve správné výši, Delfy se zeptají zda chcete doklad zaúčtovat.
- Stiskněte tlačítko Ano nebo klávesu Enter
Po zaúčtování dokladu Delfy zobrazí formulář na zadání dokladu nového.