Vytvoření nového dokladu
Tato kapitola názorně ukazuje jak se v systému Delfy vytvoří nový účetní doklad (faktura přijatá, vydaná, pokladna, banka...)
Nové doklady vytvoříte v hlavním menu, pod položkou Obchod
Poklepněte na Doklady
Zobrazí se formulář Doklady.
Tento formulář slouží jednak pro vyhledávání již pořízených dokladů, jednak pro vytváření dokladů nových.
Pro vytvoření nového dokladu stiskněte tlačítko Nový doklad
Zobrazí se formulář Nový doklad.
Kontrola období
Před vytvořením dokladu, zkontrolujte, případně změňte období:
- Rok - účetní rok do kterého chcete doklad zařadit (na vytvořeném dokladu se nedá změnit)
- Období - měsíce kalendářního roku slouží pro analýzy hospodaření firmy. Dá se na vytvořeném dokladu změnit
- Období DPH - dá se na vytvořeném dokladu změnit
Výběr knihy
Po kontrole období vyberte knihu ve které chcete vytvořit doklad.
Na formuláři je seznam všech knih které jako uživatel máte povoleny.
Výběr provedete klepnutím na příslušnou knihu (v našem případě Faktury přijaté).
Vybraná kniha se označí černě
Vytvoření dokladu
Nový doklad vytvoříte buď
- stiskem tlačítka Nový doklad
- nebo poklepnutím na knihu (v našem případě Faktury přijaté)
Ve většině případů se zobrazí formulář pro zadání data vystavení dokladu.
Jedná se o datum vystavení dokladu, nikoliv datum účtování.
Dané datum opište z dokladu.
Do formuláře datum zadejte ve formátu den,měsíc
Systém k zadanému datu doplní aktuální rok automaticky.
Stisknutím tlačítka Cancel se doklad nevytvoří a formulář se zavře.
Stisknutím tlačítka OK se vytvoří nový doklad který se současně zobrazí.
Jak zobrazený doklad dále zpracovat a zaúčtovat najdete v příslušné podkapitole této nápovědy podle jednotlivých druhů knih.