Anonymizace osobních údajů

Anonymizace znamená, že se některé osobní údaje z osoby smažou.

Smažou se ale pouze ty údaje, pro které nemáte souhlas.

Příklad

U fyzické osoby máme souhlas ze zákonných důvodů, protože jsme vystavili fakturu.

Na příslušném typu souhlasu jsme si nastavili, že daný souhlas umožňuje evidovat bankovní účet, adresu a email.

Na osobě máme spojení na email a telefon.

V tomto případě, se nám při anonymizaci smaže pouze telefon, email zůstane.

V případě, že daná osoba má ještě souhlas např. na newsletter, a na něm je povolen telefon, tak se telefon nesmaže.

Před smazáním se tedy projdou všechny udělené souhlasy a smažou se pouze ty údaje, pro které žádný souhlas nemáme.

Spuštění anonymizace

Anonymizaci osobních údajů pustíte výhradně ručně na detailu dané osoby.

Zobrazte detail osoby a běžte na kartu GDPR.

Zde je tlačítko Anonymizovat.

Tlačítko vidí pouze uživatel, která má nastaveno právo na anonymizaci osob.

Před vlastní anonymizací se spustí funkce na vytvoření (zkontrolování) souhlasů ze zákonných důvodů.

Teprve potom se nepotřebné údaje z dané osoby smažou.