Nastavení knihy pro vydané faktury

Nejdříve je nutné si rozmyslet kolik knih vlastně potřebujeme.

Nastavení v dané knize je pouze implicitní. To znamená, že při vytvoření dokladu se dané pole vyplní hodnotou nastavenou v dané knize, ale na dokladu se dané pole dá přepsat.

Knihu pro vydané faktury vytvoříte v menu Nastavení - Kniha

Typ plnění DPH

Jedná se o implicitní hodnotu, typ plnění se na dokladu dá změnit.

Příklad pro nastavení faktur:

Vytvářet variabilní symbol automaticky

U vydaných faktur doporučujeme zaškrtnout volbu "Vytvářet variabilní symbol automaticky".

Tato volba zajistí že v okamžiku vytvoření faktury se na daný doklad zapíše variabilní symbol který se vytvoří dle zadaných parametrů.

Parametry pro tvorbu variabilního symbolu:

• Rok dokladu (rok vystavení dokladu)
• Předčíslo
• Číslo dokladu (pořadové číslo v daném roce)

Parametry je nutno nastavit tak, aby se variabilní symbol nikdy neopakoval.

Pokud se variabilní symboly budou opakovat, můžete mít problémy při úhradách faktur.

Pokud používáte více knih, doporučujeme pro každou knihu nastavit předčíslo. Například 01, pro další knihu 02, pro další 03 atd..

Délka variabilního symbolu může být maximálně 10 míst.

Doporučené nastavení:

• Rok dokladu: 4
• Předčíslo: 01
• Číslo dokladu: 3 (pokud máte za rok méně než 999 faktur, jinak doporučujeme číslo 4)

Pro lepší pochopení uvádíme příklad vytvoření variabilního symbolu pro vydanou fakturu v roce 2012.

Nastavení účtování

Na knize je dále nutné nastavit účtování pro automatické dokončení faktury.

Vystavením dobropisu vzniká závazek, proto je nutné v dané knize vydaných faktur nastavit jak takový závazek účtovat.

Pole Účtovat záporně znamená, že se součtový řádek na faktuře zobrazí záporně. Tím pádem se faktura bude chovat jako dobropis.