Jak najít a odúčtovat doklad

Po zaúčtování přijatých faktur se naučíme jak hledat zaúčtované doklady, případně je znovu odúčtovat.

Co je zaúčtování dokladu

Zpracování dokladu má dvě etapy:

• editace (úprava) dokladu
• zaúčtování dokladu

Ve fázi editace uživatel doklad vytváří, může do něj zapisovat, měnit údaje, mazat řádky.

Po ukončení editace, je nutno daný doklad zaúčtovat. Při zaúčtování proběhne mnoho kontrol zda je doklad v pořádku. Pokud se nevyskytne nějaký problém, doklad se zaúčtuje.

• Zaúčtovaný doklad se nedá editovat
• Doklad vstupuje do účetnictví okamžikem zaúčtování

Pokud zaúčtovaný doklad budete chtít změnit, musíto ho nejdříve odúčtovat. Po odúčtování se opět dostane do režimu editace.

Nalezení dokladu

Jděte na hlavní formulář, vyberte menu Obchod, příkaz Doklady.

Zobrazí se formulář Doklady.
 
Na dokladu je pole Zaúčtováno. Hodnota v poli  je Ne.
Tato volba znamená, že filtr ukáže pouze nezaúčtované doklady.
 

My chceme zobrazit ale doklady zaúčtované, takže hodnotu pole Zaúčtováno změníme na Ano.
 

Stiskem tlačítka Najít, se nám zobrazí všechny faktury které jsme zaúčtovali.
 

Odúčtování dokladu 

Chceme například zobrazit fakturu od firmy Seznam a.s.

Vyberte si v seznamu jakýkoliv doklad a poklepněte na jeho číslo - v našem případě 4.

Zobrazí se Vám detail dokladu.

Vpravo nahoře je označen, že je Zaúčtován.

Formulář má také šedou barvu místo zelené.
 
Zobrazený doklad se nedá nijak editovat (upravovat), protože je zaúčtovaný.
 
Stiskem tlačítka Odúčtovat, doklad odúčtujte.

Doklad se zobrazí v editačním režimu, kde můžete případně dělat jakékoliv změny.
 
My, ale žádné změny dělat nebudeme.
Tlačítkem Zaúčtovat, daný doklad opět zaúčtujte.

Další kapitola

Klepněte vlevo na kapitolu 2. Faktury vydané nebo zde.