Pohodlí moderního účetnictví
bez složitých manuálů a nastavení

Globální nastavení pro odesílání emailu

 

Způsobu odesílání emailu nastavíte na formuláři Základní nastavení, karta Email a události.

 

Na této kartě se nastavuje globální nastavení pro odesílání emailu.

 

Toto nastavení se použije pouze v případě, že uživatel nemá nastaven způsob odesílání emailu přímo pro sebe (v menu Správa uživatelů a firem).

 

Způsob odeslání emailu

 

V poli Způsob odesílání emailu, vyberte příslušný způsob odeslání.

 

Email můžeme odesílat následujícími způsoby

  • Delfy (doporučené nastavení)
  • Outlook
  • SQL

 

 

Odesílání pomocí Delfy

 

Při tomto způsobu se vytvoří událost která se odešle pomocí serveru odchozí pošty (SMTP).

 

SMTP

 

SMTP je zkratka Simple Mail Transfer Protocol.

SMTP  je internetový protokol určený pro přenos zpráv elektronické pošty (e-mailů) mezi přepravci elektronické pošty (MTA).

Protokol zajišťuje doručení pošty pomocí přímého spojení mezi odesílatelem a adresátem.

Zpráva je doručena do tzv. poštovní schránky adresáta, ke které potom může uživatel přistupovat  pomocí protokolů POP3 nebo IMAP.

Systém Delfy používá POP3.

 

 

Šifrování emailu

Zabezpečit emaily lze pomocí šifrování.

SSL je označení pocházející z anglického jazyka (Secure Sockets Layer) a v překladu  bychom mohli hovořit jako o vrstvě bezpečných socketů.

Je to určitý druh protokolu poskytující bezpečnou komunikaci pomocí šifrování a autentizace.

Následovníkem SSL je TLS(Transport Layer Security), který rovněž zajišťuje lepší bezpečnou komunikaci po internetu než původní protokol SSL.

Systém Delfy používá pro šifrování emailů SSL protokol.

 

 

Nastavení v Delfách

Na dané kartě vyplňte následující pole (údaje Vám řekne Váš IT pracovník):

  • Server (název Vašeho serveru Vám poskytne Váš provozovatel)
  • Port: (obvyklá hodnota 465 pro šifrované emaily nebo 25 pro nešifrované)
  • Účet  (např. info@adamadam.cz)
  • Uživatel (např. info@adamadam.cz)
  • Heslo uživatele (*****)

 

Pokud máte data v našem cloudu, tak nelze použít port 25.

Cloud Azure tento port kvůli možnému spamu blokuje.

Musíte použít port pro zašifrovaný email (většinou 465).

 

Příklady nastavení:

Emailová adresa (provider) Server Port Šifrování
xxx@seznam.cz smtp.seznam.cz 465 SSL
xxx@email.cz smtp.seznam.cz 465 SSL
xxx@post.cz smtp.seznam.cz 465 SSL
Aspone mail3.aspone.cz 465 SSL

 

Odesílání pomocí Outlooku

 

Tato varianta je možná pouze pro klienty, kteří mají v datacentru zpřístupněn i Outlook. V případě zájmu je nutná konzultace.

 

Pomocí tohoto zůsobu se odeslané emaily zobrazí současně jak v Delfách, tak i v Outlooku.

 

Odesílání pomocí SQL

 

Tao varianta je možná pouze pro velké klienty, vyžaduje totiž plnou verzi SQL serveru. V případě zájmu je nutná konzultace.

Kontaktujte nás

Telefon: 603 531 128
Email: info@adamadam.cz

Reference